Zwolnienie lekarskie dla niemieckiego pracodawcy

Praca w Niemczech wiąże się z przestrzeganiem tamtejszych przepisów prawa pracy, które w wielu kwestiach różnią się od zasad obowiązujących w Polsce. Jednym z istotnych obowiązków pracownika jest poinformowanie pracodawcy o chorobie i przekazanie odpowiedniego zwolnienia lekarskiego. W przypadku osób zatrudnionych w Niemczech ważne jest nie tylko to, aby dokument został dostarczony w odpowiednim czasie, ale również w prawidłowej formie. Pojawia się także pytanie, czy zwolnienie lekarskie wystawione w Polsce zostanie uznane przez niemieckiego pracodawcę. W artykule wyjaśniamy najważniejsze kwestie!

Zwolnienie lekarskie dla niemieckiego pracodawcy – kiedy należy je dostarczyć?

W Niemczech obowiązek informowania pracodawcy o chorobie jest bardzo precyzyjnie uregulowany. Pracownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić swojego pracodawcę o niezdolności do pracy; najlepiej w pierwszym dniu absencji, zanim rozpocznie się planowany czas pracy. Zazwyczaj wystarczy kontakt telefoniczny, mailowy lub przez wewnętrzny system kadrowy. Samo przekazanie informacji o chorobie nie wystarcza jednak w dłuższej perspektywie. Konieczne jest również dostarczenie zaświadczenia lekarskiego, czyli tzw. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

Zgodnie z niemieckim prawem, jeżeli choroba trwa dłużej niż trzy dni, pracownik zobowiązany jest najpóźniej czwartego dnia dostarczyć zwolnienie lekarskie do swojego pracodawcy. Warto jednak pamiętać, że wielu pracodawców w regulaminach pracy wymaga zaświadczenia już od pierwszego dnia nieobecności i mają do tego pełne prawo. Oznacza to, że jeśli umowa o pracę lub wewnętrzne przepisy firmy wskazują taki obowiązek, dokument należy przedstawić natychmiast. Niedotrzymanie terminu może zostać potraktowane jako naruszenie obowiązków pracowniczych, a w konsekwencji prowadzić do ostrzeżeń dyscyplinarnych, a nawet zwolnienia.

Zwolnienie lekarskie dla niemieckiego pracodawcy – jak dostarczyć?

Dostarczanie zwolnień lekarskich w Niemczech w ostatnich latach uległo istotnym zmianom. Od 2023 roku standardem jest system elektronicznego przekazywania zwolnień lekarskich, czyli tzw. eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Oznacza to, że lekarz, który wystawia zwolnienie, przekazuje je bezpośrednio drogą elektroniczną do odpowiedniej kasy chorych (Krankenkasse), a następnie pracodawca ma możliwość pobrania tych danych. Dzięki temu pracownik często nie musi już fizycznie dostarczać zwolnienia.

Polskie zwolnienie lekarskie dla niemieckiego pracodawcy – czego nie może w nim zabraknąć?

W przypadku pracy w Niemczech zwolnienie lekarskie wystawione w Polsce może być honorowane, jednak musi spełniać określone wymogi formalne. Dokument powinien przede wszystkim zawierać imię i nazwisko pracownika, datę wystawienia, okres niezdolności do pracy oraz podpis lekarza. Ważne jest również, aby wskazywał jednoznacznie, że pracownik w danym czasie nie jest zdolny do wykonywania obowiązków zawodowych. Dla większej przejrzystości i uniknięcia problemów dokument warto przetłumaczyć na język niemiecki, co znacznie ułatwi jego uznanie przez pracodawcę.